Die App Kvitto & Resa von Findity richtet sich speziell an Sie, die Fortnox verwenden. Es stehen direkte Verbindungen sowohl zur Buchhaltung als auch zur Lohn- und Gehaltsabrechnung von Fortnox zur Verfügung. Sie können Ausgaben, Spesen und Kilometerentschädigungen ganz einfach erfassen. Sie haben die Möglichkeit, beim Einreichen einer Spesenabrechnung eine automatische Abrechnung der Belege zu erhalten und so einzustellen, dass Spesen und Zulagen automatisch in die Lohn- und Gehaltsabrechnung einbezogen werden. Melden und bescheinigen Sie direkt am Handy oder im Web – immer mit automatischer Berechnung von Aufwandsentschädigung und Kilometergeld
Kvitto & Resa erleichtert das Spesenmanagement für die gesamte Organisation und eignet sich sowohl für kleine als auch mittlere Unternehmen. Die App wird an Ihre Bedürfnisse und die von Ihnen genutzten Zahlungsarten, Ausgabenkategorien, Kostenstellen und Projekte angepasst. Sie können auch das Erscheinungsbild der App anpassen.
E-Mail-Belege werden einfach verschickt und Papierbelege werden direkt in der App fotografiert. Mit nur wenigen Klicks stehen Ihre Ausgaben zur Genehmigung und Zahlung bereit. Mit Kvitto & Resa erhalten Sie alles rund um die gesammelten Ausgaben an einem Ort.
Über die Administratoroberfläche werden Einstellungen für Kontopläne und die Erstellung direkter Verbindungen mit dem Finanzsystem von Fortnox angepasst sowie das Erscheinungsbild der App angepasst. E-Mail-Belege werden an kvitto@fortnox.se weitergeleitet. Für den Umgang mit digitalen Belegen, die direkt aus der Filiale kommen, steht Unterstützung zur Verfügung. Papierbelege werden direkt in der App fotografiert. Sie erstellen ganz einfach Spesenabrechnungen, die Sie zur Genehmigung und Zahlung einreichen.
Mit Fortnox Receipt & Travel können Sie:
* Erhalten Sie digitale Belege direkt von angeschlossenen Geschäften/Ketten
* Automatische Abrechnung aller Ausgaben durch einfache Auswahl, auch bei Vertretung
* Verwalten Sie inländische und ausländische Verträge
* Kilometerentschädigung in Verbindung mit elektronischen Fahraufzeichnungen
* E-Mail-Belege, die Sie per E-Mail erhalten haben
* Verwalten Sie Spesenabrechnungen für ein oder mehrere Unternehmen
* Attestierungs- und Genehmigungsfunktionen einrichten
* Zugriff auf eine große Admin-Oberfläche im Web für unternehmensspezifische Einstellungen
* Senden Sie Ausgaben direkt an Fortnox
* Hinzufügen von Social-Media-Links und vielem mehr ...